Ausgangslage aufnehmen
Welche Schritte gehören zusammen? Wo werden Daten übertragen oder Unterlagen gesucht? Ein vorhandenes Formular oder eine typische Übergabe hilft, den Ablauf konkret zu besprechen.
Geschäftsprozesse im Unternehmen
Arbeitsabläufe digitalisieren.
Papierlisten, mehrfach erfasste Angaben und Rückfragen erschweren wiederkehrende Aufgaben. E.I.S-Reichert GmbH prüft mit Ihnen, wie sich Ihr betrieblicher Ablauf in einer passenden digitalen Lösung abbilden lässt.
- Betriebliche Abläufe
- Individuelle Umsetzung
- Persönliche Abstimmung
Passend zu Ihrem Bedarf
Zuerst den Prozess verstehen
Ein digitaler Geschäftsprozess braucht mehr als ein Bildschirmformular. Entscheidend sind klare Zuständigkeiten, sinnvolle Pflichtangaben und ein Ergebnis, mit dem die Beteiligten weiterarbeiten können.
Zielablauf festlegen
Wir klären gemeinsam Rollen, benötigte Angaben und Ausnahmen. Daraus ergibt sich, welche Schritte eine App unterstützen soll und welche organisatorisch bleiben.
Umsetzung eingrenzen
Ein überschaubarer erster Prozess macht Anforderungen prüfbar. Datenquellen, Ausgaben, Nutzerzahl und technische Rahmenbedingungen werden vor der Umsetzung abgestimmt.
Im Arbeitsalltag prüfen
An einem vollständigen Beispiel lässt sich beurteilen, ob Eingabe und Ergebnis passen. Korrekturen und die spätere Betreuung werden im Projektumfang vereinbart.
Welche Abläufe eignen sich?
Ein sinnvoller Einstieg sind wiederkehrende Übergaben von Fahrzeugen, Geräten oder Werkzeugen sowie betriebliche Prüfungen. Häufig wiederholte Schritte und klar definierte Angaben bieten eine gute Grundlage. Ob sich die Digitalisierung wirtschaftlich lohnt, hängt vom konkreten Aufwand und Nutzen ab.
Steht die Datenerfassung im Mittelpunkt, finden Sie mehr zu digitalen Formularen und Checklisten. Wenn Ihre Anforderungen schon feststehen, geht es direkt zur individuellen Business-App.
Bereits umgesetzt
Digitale Fahrzeugübergabe in der Praxis.
Die vorhandene Kfz-App führt von der Fahrzeugauswahl über Zustandsangaben und Fotos bis zu den Unterschriften. Anschließend entsteht ein PDF-Protokoll. Die Lösung wird mit den Listen, dem Logo und den Angaben des Unternehmens personalisiert.
Kfz-App und Demo ansehen
Häufige Fragen
Vor dem ersten Gespräch.
Müssen wir alle Prozesse auf einmal umstellen?
Nein. Ein einzelner, klar abgegrenzter Ablauf kann den Einstieg bilden. Weitere Schritte werden erst geplant, wenn Anforderungen und Erfahrungen aus diesem Prozess vorliegen.
Was benötigen Sie für eine erste Einschätzung?
Eine Beschreibung des Ablaufs, bisherige Formulare oder Listen und Angaben zu Beteiligten und gewünschtem Ergebnis. Für die erste Abstimmung reichen anonymisierte Beispiele.
Werden bestehende Systeme angebunden?
Benötigte Schnittstellen und Datenquellen werden zunächst geprüft. Eine Anbindung ist vom jeweiligen System und dem vereinbarten Projektumfang abhängig.
Prozess besprechen
Besprechen wir Ihr Vorhaben.
Beschreiben Sie Ihren Ablauf, die beteiligten Personen und Ihr gewünschtes Ergebnis. Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung dazu, welche Angaben für die weitere Planung benötigt werden.
Unsere App- und Digitalisierungsleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen.
info@eis-reichert.com