Digitale Fahrzeugübergabe für Unternehmen

Jede Übergabe vollständig dokumentiert.

Fahrzeug, Unterlagen, Schäden und Unterschriften in einem klaren Ablauf. Nach dem Abschluss wird das fertige PDF-Protokoll automatisch an die festgelegte E-Mail-Adresse gesendet.

Demo ansehen Muster-PDF öffnen
  • Eigene Firmenlisten
  • Eigenes Logo
  • PDF per E-Mail
Kfz-Übergabe-App der E.I.S-Reichert GmbH mit Fahrzeug und Firmenlogo
Übergabe abgeschlossenPDF wird automatisch erstellt
Ein AblaufVon der Fahrzeugauswahl bis zur Unterschrift
Klare NachweiseSchäden, Unterlagen und Zustände dokumentiert
Direktes ErgebnisPDF erstellt und an die gewünschte Adresse gesendet

So funktioniert es

Vier Schritte. Ein vollständiges Protokoll.

Die Oberfläche führt Mitarbeitende verständlich durch die Übergabe und hält alle Angaben nachvollziehbar zusammen.

  1. 01

    Fahrzeug auswählen

    Kennzeichen, Modell, Standort und hinterlegte Fahrzeugdaten stehen direkt zur Auswahl.

  2. 02

    Zustand festhalten

    Kilometerstand, Tankstand, Unterlagen und Zubehör werden strukturiert erfasst.

  3. 03

    Schäden und Unterschriften

    Fotos, Schadensbeschreibung und beide Unterschriften ergänzen den Nachweis.

  4. 04

    PDF automatisch versenden

    Nach dem Speichern wird das Protokoll erstellt, archiviert und per E-Mail bereitgestellt.

Echte App-Demo

Der komplette Ablauf auf dem Smartphone.

Die Aufnahme zeigt die personalisierte Demo-App vom Start bis zur abgeschlossenen Fahrzeugübergabe – mit Unterlagen, Schäden, Empfängerauswahl und Unterschriften.

  • optimiert für Smartphone, Tablet und Browser
  • klare Vorauswahlen statt freier Zettelwirtschaft
  • einheitliches Ergebnis für Fuhrpark und Empfänger

Das Demovideo enthält keinen Ton.

Einblicke

Die wichtigsten Stationen

Seitlich wischen oder scrollen

Startseite der Kfz-Übergabe-App
Startseite
Formular zur Erfassung einer neuen Fahrzeugübergabe
Neue Übergabe
Auswahl der mitgegebenen Fahrzeugunterlagen
Unterlagen
Dokumentierter Kratzer mit Foto
Kratzer dokumentiert
Dokumentierter Steinschlag mit Foto
Steinschlag dokumentiert
Übersicht der erfassten Fahrzeugschäden
Schadensübersicht
Unterschriftenfelder für Übergeber und Empfänger
Digital unterschrieben

Das Ergebnis

Vom letzten Fingertipp zum fertigen PDF.

Das Übergabeprotokoll bündelt Fahrzeugdaten, Unterlagen, Schäden, Fotos und Unterschriften. Es wird automatisch erzeugt und an die zuvor ausgewählte E-Mail-Adresse gesendet.

SpeichernPDF erstellenE-Mail senden
Vollständiges Muster-PDF ansehen
Erste Seite des Übergabeprotokolls Schadensbericht mit Steinschlagfoto Fortsetzung der Fotodokumentation mit Kratzer Automatisch erstellt · sicher nachvollziehbar

Ihre App, nicht irgendeine App

Für Ihr Unternehmen vollständig vorbereitet.

Die Lösung wird nicht nur mit einem neuen Logo versehen. Inhalte, Auswahllisten und Ausgabe werden an Ihren tatsächlichen Übergabeprozess angepasst.

Ihre Marke

Logo, Farben und Dokumente

App-Oberfläche, PDF-Protokoll und E-Mail-Ausgabe erhalten ein einheitliches Erscheinungsbild.

Ihre Stammdaten

Vorausgefüllt und sofort nutzbar

  • Fahrzeuge und Kennzeichen
  • Mitarbeitende und PDF-Empfänger
  • Standorte und Zuständigkeiten
  • Unterlagen, Zubehör und Prüfpunkte
Ihr Ablauf

Passende Auswahl statt Umwege

Felder, Bezeichnungen und Pflichtangaben werden so eingerichtet, wie sie in Ihrem Unternehmen benötigt werden.

Ihre Verantwortung

Rollen sauber getrennt

App-Bediener, im Protokoll genannte Personen und E-Mail-Empfänger werden getrennt geplant.

Vorbereitung ohne Rätselraten

Was wir von Ihnen benötigen.

Mit diesen Angaben kann Ihre persönliche Version zügig eingerichtet und gemeinsam getestet werden.

Einrichtung besprechen
  1. 01
    Logo und Firmendaten

    Logo möglichst hochauflösend, gewünschte Farben sowie Angaben für PDF und E-Mail.

  2. 02
    Fahrzeugliste

    Kennzeichen, Hersteller, Modell und optional weitere benötigte Fahrzeugangaben.

  3. 03
    Personen und E-Mail-Adressen

    Getrennt nach App-Bedienern, Beteiligten im Protokoll und PDF-Empfängern.

  4. 04
    Standorte und Zuständigkeiten

    Alle Orte und verantwortlichen Rollen, die zur Auswahl stehen sollen.

  5. 05
    Unterlagen und Prüflisten

    Ihre Fahrzeugunterlagen, Zubehörteile, Zustandsfragen und Schadenskategorien.

  6. 06
    PDF- und Ablagewünsche

    Dateiname, Empfängerlogik, gewünschte Archivierung und Aufbewahrung.

  7. 07
    Test und Freigabe

    Ansprechpartner für Probelauf, Korrekturen und abschließende Abnahme.

Über Fahrzeuge hinaus

Wo Papierlisten bremsen, kann ein klarer digitaler Ablauf helfen.

Die Fahrzeugübergabe ist das konkrete Einstiegsprodukt. Nach demselben Prinzip lassen sich weitere betriebliche Übergaben und Kontrollen abbilden.

Material und Geräte

Ausgabe, Rücknahme, Zustand, Fotos und digitale Bestätigung.

Werkzeuge und Schlüssel

Verantwortung und Vollständigkeit nachvollziehbar festhalten.

IT-Hardware

Notebooks, Smartphones und Zubehör Mitarbeitenden eindeutig zuordnen.

Prüfungen und Begehungen

Checklisten, Abweichungen und Fotodokumentation strukturiert erfassen.

Digitalisierungs-Kurzcheck

Welcher Ablauf kostet in Ihrem Unternehmen unnötig Zeit?

Wir betrachten den bestehenden Prozess und prüfen, ob daraus eine einfache, praxistaugliche App-Lösung entstehen kann.

Prozess unverbindlich schildern

Der gemeinsame Start

Von Ihren Listen zur einsatzbereiten Version.

  1. 1
    Kennenlernen

    Anforderungen, Nutzerzahl und gewünschter Ablauf werden geklärt.

  2. 2
    Personalisieren

    Ihre Daten, Listen, Marke und PDF-Ausgabe werden eingerichtet.

  3. 3
    Gemeinsam testen

    Ein vollständiger Übergabevorgang wird mit Beispieldaten geprüft.

  4. 4
    Freigeben

    Nach Ihrer Abnahme startet die App in der vereinbarten Kundenumgebung.

Einrichtung, Personalisierung und Betreuung werden passend zum Umfang angeboten. Erforderliche AppSheet-Lizenzen werden getrennt ausgewiesen und möglichst direkt über die Kundenumgebung geführt.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten.

Auf welchen Geräten funktioniert die App?

Die Oberfläche ist für Smartphones ausgelegt und kann abhängig von der gewählten Einrichtung auch auf Tablets und im Browser verwendet werden.

Was geschieht nach dem Abschluss einer Übergabe?

Die Angaben werden gespeichert. Anschließend entsteht automatisch ein PDF-Protokoll, das archiviert und an die festgelegte E-Mail-Adresse gesendet wird.

Welche Inhalte lassen sich personalisieren?

Unter anderem Logo und Farben, Fahrzeuge, Personen, Standorte, Unterlagen, Zubehör, Prüfpunkte, Schadenskategorien sowie PDF- und E-Mail-Ausgabe.

Können wir die Lösung vorab testen?

Ja. Nach einer kurzen Abstimmung kann ein persönlicher, geschützter Test mit Beispieldaten vorbereitet werden.

Wie werden Lizenzen und Kundendaten getrennt?

Die geeignete AppSheet- und Kontostruktur wird vorab geklärt. Für den Kundenbetrieb werden Datenquellen und App-Kopie getrennt eingerichtet; Lizenzen werden separat ausgewiesen.

Sind auch andere Übergabeprozesse möglich?

Ja. Material, Geräte, Werkzeuge, Schlüssel, IT-Hardware oder betriebliche Prüfungen können nach demselben Grundprinzip individuell betrachtet werden.

Persönlichen Test anfragen

Zeigen Sie uns Ihren Übergabeprozess.

Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung zur Fahrzeugübergabe oder zu einem anderen betrieblichen Ablauf. Gemeinsam klären wir, welche Listen, Rollen und Dokumente Ihre Version benötigt.

Unsere App- und Digitalisierungsleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen.

info@eis-reichert.com

Ihre Anfrage wird direkt an E.I.S-Reichert GmbH übermittelt. Es öffnet sich kein E-Mail-Programm. Pflichtfelder: Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse.